Александр Шнайдер

«Круглый стол» — это собрание группы экспертов по той или иной теме. Они обмениваются мнениями по этой теме, иногда перед слушателями, которые могут задавать вопросы.

 В большинстве случаев у «круглого стола» есть председатель или ведущий. Участники обычно выступают сидя. Выступления не готовятся заранее, как на конференциях или симпозиумах – атмосфера «круглых столов» более свободная и импровизированная.

Функция председателя – следить за временем и модерировать обсуждаемые вопросы. Если участнику выделяется определённое время на выступление, председатель подаёт ему сигналы — за минуту до окончания выступления и по истечении времени выступления. Если выступающий вышел за пределы регламента более чем на одну минуту, председатель должен как можно тактичнее прервать его. Если дискуссия проходит свободно, без запланированной последовательности выступлений участников, председатель должен следить за тем, чтобы все в равной степени имели возможность высказаться. Для этого он может менять последовательность участников, отвечающих на разные вопросы.

Несколько рекомендаций по поводу проведения «круглого стола».

1. Сначала определите цели мероприятия. Вы хотите выработать какие-то решения определенной проблемы, ознакомить участников с существом некоего вопроса, побудить их действовать, ознакомить с вопросом ту или иную аудиторию?
2. Определив цель, выберите участников, которые наилучшим образом помогут вам её достичь.
3. Ограничьте количество участников. 4-6 человек – достаточное число. 6 человек плюс председатель, говорящие по очереди по 5 минут каждый – это уже более получаса чистого времени, без учета вопросов из зала.
4. Если «круглый стол» проходит перед живой аудиторией, рекомендуется предложить слушателям задавать вопросы в письменном виде, передавая записки председателю, который будет читать их вслух. Так вы избежите бессмысленных, оскорбительных или не имеющих отношения к теме вопросов.
5. Нет необходимости прописывать для всех участников точный сценарий, но у председателя должен быть заранее подготовленный перечень вопросов (так, чтобы каждый участник ответил хотя бы на один из них). Каждый участник должен знать о вопросах, обсуждение которых начнётся с него.
6. В конце «круглого стола» председатель должен подвести краткие итоги дискуссии и поблагодарить участников.

Хотите узнать больше? Собираетесь стать «супер-продажником»? Решили делать карьеру в продажах? Тогда приходите к нам в отдел продаж. Не пожалеете.